Microsoft Word dan Google Docs merupakan dua perangkat lunak pengolah kata terpopuler di dunia. Kedua software ini digunakan oleh jutaan orang di seluruh dunia untuk membantu pekerjaan mereka, terutama dalam urusan tulis-menulis. Namun, dalam beberapa hal, keduanya memiliki perbedaan yang signifikan.

Google Docs vs MS Word, Mana yang Lebih Popular?

1. Sejarah

Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak pengolah kata andalan Microsoft yang pertama kali diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix. Versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, seperti DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003, pada 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Di Office 2013, namanya disingkat menjadi Word.

Sementara itu, Google Docs dirilis pada 9 Maret 2006 dan menjadi bagian dari suite Google Docs Editors dari Google, yang juga terdiri dari Google Sheets, Google Slides, Google Drawings, Google Formulir, Google Sites, dan Google Keep. Perangkat lunak ini dapat diakses dengan sebuah peramban web sebagai sebuah aplikasi berbasis web. Juga tersedia dalam bentuk aplikasi seluler di Android dan iOS, dan sebagai aplikasi desktop pada Chrome OS.

2. Pelanggan

Menurut catatan dari Slintel.com, Google Docs memiliki lebih banyak pelanggan daripada Microsoft Word. Google Docs memiliki 118.500 pelanggan, sedangkan Microsoft Word memiliki 88.765 pelanggan. Dalam kategori produktivitas, Google Docs menempati peringkat ke-3, sedangkan Microsoft Word berada di peringkat ke-6.

3. Pangsa Pasar

Pangsa pasar Google Docs juga lebih tinggi dibandingkan dengan Microsoft Word. Google Docs memiliki pangsa pasar 8,22 persen dalam kategori produktivitas, sedangkan Microsoft Word memiliki pangsa pasar 6,16 persen di kategori yang sama.

4. Pangsa Negara

Dalam hal lokasi geografis, Google Docs memiliki lebih banyak pelanggan di Amerika Serikat, Inggris Raya, dan Kanada. Sedangkan Microsoft Word memiliki lebih banyak pelanggan di Amerika Serikat, Inggris Raya, dan Kanada.

5. Rating

Dari segi popularitas, Google Docs lebih unggul dengan 27.588 ulasan dan peringkat 4,71 dari 5 bintang. Namun, dari segi rating, Microsoft Word mengungguli Google Docs dengan 1.759 ulasan dan peringkat 4,74 dari 5 bintang.

Dalam hal penggunaan dan fungsionalitas, kedua perangkat lunak ini memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Microsoft Word memiliki lebih banyak fitur dan dapat bekerja secara offline, sedangkan Google Docs dapat diakses dengan mudah di mana saja dan dapat digunakan secara bersamaan oleh beberapa pengguna.

Namun, dalam hal keamanan dan privasi, Google Docs lebih diunggulkan karena data disimpan di cloud dan dapat diakses kapan saja dan di mana saja dengan perangkat yang terhubung ke internet. Sedangkan, Microsoft Word memerlukan lebih banyak peng aturan keamanan, terutama jika digunakan dalam sebuah organisasi atau perusahaan besar.

Selain itu, Google Docs juga memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi secara real-time, sehingga memudahkan pekerjaan tim yang terdiri dari beberapa orang. Seluruh anggota tim dapat mengedit dokumen secara bersamaan dan melihat perubahan yang dilakukan oleh anggota tim lainnya.

Namun, jika Anda membutuhkan fitur yang lebih kompleks dan lebih banyak opsi pengaturan, maka Microsoft Word mungkin menjadi pilihan yang lebih baik. Fitur seperti pembuatan indeks, pembuatan daftar isi, penggunaan template, dan opsi untuk membuat dokumen dengan format yang lebih kaya, semuanya tersedia di Microsoft Word.

Kesimpulannya, kedua perangkat lunak pengolah kata ini memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Microsoft Word lebih cocok digunakan oleh individu atau organisasi yang membutuhkan fitur yang lebih lengkap dan lebih banyak opsi pengaturan, sedangkan Google Docs cocok digunakan oleh individu atau tim yang ingin berkolaborasi secara real-time dan dapat diakses dengan mudah dari mana saja.