Cara Email Agar Tidak Masuk Spam

By: senor pink April Thu 2023

Jika kamu sering mengirimkan email tapi tidak mendapat balasan, mungkin saja emailmu masuk ke dalam folder spam. Tidak hanya mengganggu, email yang masuk ke dalam folder spam juga bisa membuatmu gagal dalam menjangkau orang-orang yang seharusnya menerima email darimu.

Untuk menghindari emailmu masuk ke dalam folder spam, kamu perlu memperhatikan beberapa hal. Salah satunya adalah dengan memastikan kalimat pada subject emailmu jelas dan mudah dipahami. Selain itu, kamu juga harus memperhatikan penggunaan kata-kata dan tanda baca yang terlalu banyak atau berlebihan.

Memperhatikan Subject Email

Subject email merupakan hal yang sangat penting karena ini adalah yang pertama kali dilihat oleh penerima emailmu. Kamu perlu memastikan kalimat pada subject emailmu jelas dan mudah dipahami. Jangan menggunakan kalimat yang ambigu atau terlalu pendek seperti “Halo” atau “Hello”. Berikan subject emailmu yang spesifik dan informatif tentang apa yang akan dibahas dalam email tersebut.

Menghindari Kalimat Phishing

Kalimat phishing dapat membuat emailmu terlihat mencurigakan dan masuk ke dalam folder spam. Pastikan isi emailmu tidak terlihat seperti phishing email. Kamu bisa melakukan pengecekan ulang pada data yang kamu cantumkan dalam emailmu. Selain itu, hindari menggunakan kalimat yang terlalu mengarah atau meminta informasi sensitif dari penerima emailmu. Ini dapat memicu alarm keamanan dan menyebabkan emailmu dihapus atau dimasukan ke dalam folder spam.

Menulis Isi Email dengan Baik dan Benar

Penggunaan kata-kata dan tanda baca yang terlalu banyak atau berlebihan dapat membuat emailmu terlihat tidak profesional dan sulit dipahami. Selain itu, pastikan kamu menulis isi email dengan bahasa yang jelas dan ringkas agar mudah dipahami oleh penerima emailmu. Jangan lupa untuk menggunakan kata sapaan seperti salam dan terima kasih untuk memberikan kesan sopan dan ramah.

Menambahkan Opsi Unsubscribe

Jangan lupa untuk mencantumkan opsi unsubscribe pada emailmu agar penerima emailmu dapat menghentikan langganan jika mereka tidak berminat atau merasa terganggu. Hal ini akan membuatmu terlihat profesional dan ramah kepada penerima emailmu. Pastikan opsi unsubscribe mudah ditemukan dan mudah dipahami oleh penerima emailmu.

Memperhatikan Penggunaan Gambar

Penggunaan gambar dalam emailmu harus diatur dengan baik, jangan terlalu banyak menggunakan gambar atau ukuran yang terlalu besar sehingga membuat emailmu lama untuk terbuka. Selain itu, pastikan tampilan gambar sudah optimal dengan kualitas yang baik dan sesuai dengan isi emailmu.

Melakukan Penyuntingan Sebelum Mengirim Email

Sebelum mengirimkan emailmu, pastikan untuk melakukan penyuntingan yang baik dan benar. Hindari adanya kesalahan ketik atau tata bahasa yang salah. Pembaca akan kesulitan memahami isi emailmu apabila ada kesalahan dalam penyusunan tata bahasa atau terdapat kata yang tertukar.

Selalu Bersikap Profesional

Pastikan kamu selalu bersikap profesional dalam setiap email yang kamu kirimkan. Jangan menggunakan bahasa atau ungkapan yang tidak pantas. Hindari juga melakukan diskusi personal yang tidak penting dalam email. Dengan selalu bersikap profesional, kamu akan mendapatkan respon yang lebih baik dan terhindar dari folder spam.

Membuat Konten yang Relevan

Konten emailmu harus relevan dan bermanfaat bagi penerima emailmu. Pastikan kamu memperhatikan target audiensmu sehingga kamu bisa membuat konten yang cocok dan relevan dengan kebutuhan mereka. Jangan lupa untuk menambahkan link atau sumber referensi yang mendukung isi emailmu.

Mendistribusikan Email dengan Baik

Setelah kamu selesai menulis email yang baik, pastikan emailmu didistribusikan dengan baik. Kamu perlu memperhatikan waktu pengiriman email dan tujuan emailmu. Jangan terlalu sering mengirimkan email ke satu penerima sehingga emailmu tidak terlihat seperti spam atau mengganggu. Pastikan juga emailmu dikirimkan kepada target audiensmu agar konten dalam emailmu bermanfaat bagi mereka.

Tabel Perbandingan

Hal yang Perlu Diperhatikan	Email yang Terhindar dari Spam	Email yang Masuk ke Folder Spam
Subject Email yang Jelas	✓	X
Kalimat Tidak Mencurigakan	✓	X
Isi Email yang Jelas dan Ringkas	✓	X
Opsi Unsubscribe Tersedia	✓	X
Penggunaan Gambar Teratur dan Optimal	✓	X
Tanpa Kesalahan Ketik	✓	X
Selalu Bersikap Profesional	✓	X
Konten yang Relevan dan Bermanfaat	✓	X
Email Didistribusikan dengan Baik	✓	X

Pendapat Kami

Dalam mengirimkan email, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar emailmu terhindar dari folder spam. Yang paling penting adalah membuat subject emailmu yang jelas dan informatif sehingga penerima emailmu tertarik untuk membuka email tersebut. Pada bagian isi email, pastikan kamu menyediakan konten yang bermanfaat dan relevan bagi penerima emailmu serta selalu bersikap profesional. Jangan lupa untuk menggunakan tata bahasa yang baik dan benar agar pesanmu mudah dipahami oleh pembaca.

Dalam proses distribusi email, kamu perlu memperhatikan siapa target audiensmu dan kapan waktu yang tepat untuk mengirimkan email. Pastikan emailmu dikirimkan secara seimbang dan tidak mengganggu aktivitas penerima emailmu. Selain itu, pastikan pula emailmu terlihat seperti bukan spam dengan mengurangi penggunaan gambar yang berlebihan atau ukuran file yang terlalu besar.

Dengan memperhatikan semua hal di atas, diharapkan emailmu dapat terhindar dari folder spam dan lebih mudah diakses oleh penerima emailmu. Mari menjaga emailmu tetap profesional dan bermanfaat bagi target audiensmu!

Terima kasih telah mengunjungi blog kami dan membaca artikel Cara Email Agar Tidak Masuk Spam. Kami harap artikel ini bermanfaat bagi Anda dalam mengirim email tanpa terjebak di dalam kotak surat sampah.

Dalam artikel tersebut, kami memberikan beberapa tips penting agar email yang Anda kirim tidak masuk ke dalam folder spam. Kami menyarankan Anda untuk menggunakan kata kunci yang relevan dan memperhatikan isi email agar tidak dianggap sebagai spam oleh sistem filter. Selain itu, pastikan email tersebut dikirim dari alamat email resmi yang dapat dipercaya.

Jangan lupa untuk selalu memeriksa kotak spam dan menandai email yang tidak seharusnya masuk ke dalam folder tersebut. Dengan menggunakan tips yang diberikan di artikel kami, Anda dapat meningkatkan kemungkinan email Anda untuk sampai ke inbox penerima. Sekali lagi, terima kasih telah berkunjung ke blog kami dan semoga artikel kami bermanfaat bagi Anda!

Beberapa orang mungkin bertanya-tanya tentang cara email agar tidak masuk spam. Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan dan jawabannya:

Apa itu spam?
Spam adalah email yang dikirim ke banyak orang tanpa persetujuan mereka. Email semacam ini sering kali berisi iklan yang mengganggu atau bahkan link yang berbahaya.
Kenapa email saya masuk ke folder spam?
Email Anda mungkin masuk ke folder spam karena algoritma penyaringan email menilai bahwa email Anda mirip dengan spam. Hal ini bisa terjadi jika Anda menggunakan kata-kata atau frasa yang umumnya digunakan dalam email spam, seperti uang gratis atau penawaran khusus.
Bagaimana cara menghindari email masuk ke folder spam?
- Pastikan email Anda tidak terlalu promosi atau terlalu mengiklankan.
- Hindari menggunakan kata-kata atau frasa yang umumnya digunakan dalam email spam.
- Jangan mengirim email ke banyak orang yang tidak Anda kenal.
- Minta pengirim email untuk menambahkan Anda ke daftar kontak mereka.
Apakah ada cara untuk memastikan email saya tidak masuk ke folder spam?
Tidak ada jaminan bahwa email Anda tidak akan masuk ke folder spam. Namun, dengan mengikuti saran di atas, Anda dapat mengurangi kemungkinan email Anda dianggap sebagai spam.

“